Planificador de reuniones en línea gratuito para múltiples zonas horarias

Programe reuniones en diferentes zonas horarias sin esfuerzo. Encuentre el mejor horario de reunión para equipos globales con nuestro mapa de calor visual de disponibilidad, detección automática de horas de trabajo y conversión instantánea de zona horaria.

Participants

New York

America/New_York

1
9:00-17:00

London

Europe/London

1
9:00-17:00

Tokyo

Asia/Tokyo

1
9:00-18:00

Settings

Mapa de calor de disponibilidad

May 10 - May 16, 2026

3 participants
Availability:
Perfecto
Bien
Justo
Poor
None
12a
1a
2a
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4a
5a
6a
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Sun
May 10
Mon
May 11
Tue
May 12
Wed
May 13
Thu
May 14
Fri
May 15
Sat
May 16

Frequently Asked Questions

Cómo encontrar la hora perfecta para una reunión

Sigue estos pasos sencillos para programar reuniones en cualquier zona horaria

PASO 1

Añade participantes

Busca ciudades y añade compañeros de equipo de distintas zonas horarias

PASO 2

Define horarios laborales

Establece el horario de trabajo de cada participante para una disponibilidad precisa

PASO 3

Elige la duración

Selecciona la duración de la reunión, de 30 minutos a 2 horas

PASO 4

Encuentra las franjas verdes

Haz clic en las celdas verdes en las que todos están disponibles

PASO 5

Comparte y programa

Copia la propuesta, descarga el .ics o añádela a Google Calendar

¿Por qué utilizar nuestro planificador de reuniones?

Multiparticipante

Agregue participantes ilimitados de diferentes zonas horarias con horarios de trabajo personalizados.

Mapa de calor visual

Vea instantáneamente los mejores horarios de reuniones con disponibilidad codificada por colores.

Horas de trabajo personalizadas

Establecer horarios de trabajo individuales para cada participante.

Compartir fácilmente

Copie los detalles de la reunión para compartir con su equipo.

Guía de integración con calendarios

Cómo usar tu reunión programada en distintas aplicaciones de calendario

GGoogle Calendar

Pulsa el botón «Google Calendar» para abrir el evento directamente en Google Calendar con todos los datos rellenados. Después puedes invitar a los asistentes y personalizar el evento.

Consejo profesional: Añade los correos de todos los participantes antes de guardar para que las invitaciones se envíen automáticamente.

OMicrosoft Outlook

Descarga el archivo .ics y haz doble clic para abrirlo en Outlook. El evento se crea con la hora correcta para tu zona horaria.

Consejo profesional: En Outlook web puedes arrastrar y soltar el archivo .ics directamente sobre tu calendario.

🍎Apple Calendar

Descarga el archivo .ics en tu Mac o iPhone. Al abrirlo se te pedirá añadir el evento a tu Apple Calendar.

Consejo profesional: En iOS, el archivo .ics primero se abrirá en la app Archivos: tócalo para añadirlo al Calendario.

Programa reuniones internacionales con facilidad

Coordinar reuniones entre varias zonas horarias puede ser complicado. Nuestro planificador de reuniones te ayuda a encontrar la franja perfecta cuando todos los participantes están disponibles dentro de su horario laboral. Tanto si gestionas un equipo distribuido, programas llamadas con clientes o planificas eventos internacionales, nuestro mapa de calor visual simplifica la coordinación entre zonas horarias.

Cómo entender los colores del mapa de calor

  • PerfectoTodos los participantes están disponibles dentro de su horario laboral
  • BuenoMás del 75 % de los participantes están disponibles
  • AceptableEntre el 50 % y el 75 % de los participantes están disponibles
  • PobreMenos del 50 % está disponible
  • NingunoNingún participante está disponible

Casos de uso comunes

Nuestro planificador de reuniones es perfecto para: equipos de software distribuidos con stand-ups diarios, equipos de ventas que programan demos con clientes internacionales, empresas remotas que organizan all-hands, freelancers que coordinan con clientes en el extranjero y organizadores de eventos que planifican webinars para audiencias globales.

Planificador de reuniones online: planificador de zona horaria para equipos globales

ConvertTime es un planificador de reuniones online gratuito que convierte la pregunta dolorosa de «¿qué hora le va bien a todo el mundo?» en una sola respuesta visual. Añade a tus participantes, observa una cuadrícula de disponibilidad coloreada y elige la franja en la que se solapa el horario laboral de cada uno: sin hojas de cálculo y sin conversiones manuales.

Planificador de reuniones tipo reloj mundial

Trata el planificador como un reloj mundial para reuniones: cada tarjeta de participante muestra su hora local en directo junto a la cuadrícula del horario, así puedes ver de un vistazo si las 7:00 en San Francisco caen a las 19:30 en Bombay o a las 22:00 en Tokio. El mismo planificador de zonas horarias que encuentra tu franja de reunión funciona también como reloj en tiempo real para las ciudades que te importan.

Planificador de reuniones internacional: programar entre continentes

La planificación de reuniones internacionales suele fallar por la misma razón: alguien olvidó el desfase de media hora de la India o que Sídney está 11 horas por delante de Londres durante el horario de verano y 9 horas fuera de él. Nuestro planificador de zonas horarias resuelve todo eso automáticamente. Nunca tendrás que pedir a un compañero que te confirme si su ciudad sigue el horario de verano.

Cómo usan el planificador distintos equipos

Equipos de ingeniería distribuidos con stand-ups diarios entre India, Europa y EE. UU. Equipos de ventas confirmando franjas de demo con clientes potenciales en Singapur, São Paulo y Sídney. Reclutadores haciendo entrevistas telefónicas entre continentes sin equivocarse con la hora. Familias coordinando una llamada de cena el domingo entre Toronto, Londres y Sídney. Empresas remotas planificando all-hands o town halls que respeten al menos el 80 % del horario laboral del equipo. Organizadores de webinars eligiendo la franja que maximiza la asistencia en directo de una audiencia global.

Planificador de horarios vs. conversor de zona horaria

Un conversor de zona horaria responde a una sola pregunta: ¿qué hora es esta allí? Un planificador de horarios responde a la pregunta más difícil: ¿cuándo podemos quedar todos? El planificador es la herramienta adecuada cuando hay más de dos personas o más de un calendario laboral involucrados; ahí es donde el planificador de reuniones ahorra horas reales de ida y vuelta. Convertidor · Enlace de evento

Frequently Asked Questions