Planificador de reuniones en línea gratuito para múltiples zonas horarias
Programe reuniones en diferentes zonas horarias sin esfuerzo. Encuentre el mejor horario de reunión para equipos globales con nuestro mapa de calor visual de disponibilidad, detección automática de horas de trabajo y conversión instantánea de zona horaria.
Participants
New York
America/New_York
1
9:00-17:00
London
Europe/London
1
9:00-17:00
Tokyo
Asia/Tokyo
1
9:00-18:00
Settings
Mapa de calor de disponibilidad
Sep 6 - Sep 12, 2026
3 participants
Availability:
Perfecto
Bien
Justo
Poor
None
12a
1a
2a
3a
4a
5a
6a
7a
8a
9a
10a
11a
12p
1p
2p
3p
4p
5p
6p
7p
8p
9p
10p
11p
Sun
Sep 6
Mon
Sep 7
Tue
Sep 8
Wed
Sep 9
Thu
Sep 10
Fri
Sep 11
Sat
Sep 12
Frequently Asked Questions
Haz clic en "Añadir participante" y busca su ciudad. Cada participante tiene un horario de trabajo personalizable (predeterminado: de 9 a 17). Puedes añadir un número ilimitado de participantes de cualquier zona horaria del mundo.
El mapa de calor muestra las franjas horarias de las reuniones, codificadas por colores según la cantidad de participantes disponibles durante su horario laboral. El verde significa que todos están disponibles, el amarillo que la mayoría lo está y el rojo que hay pocos o ninguno disponible.
¡Sí! Haz clic en el icono de configuración junto a cualquier participante para ajustar su hora de inicio y fin de trabajo. Esto es útil para miembros del equipo con diferentes horarios.
Seleccione las franjas horarias haciendo clic en el mapa de calor y luego en "Compartir propuesta". Esto copia un mensaje formateado con las horas seleccionadas en la zona horaria local de cada participante.
Cómo encontrar la hora perfecta para una reunión
Sigue estos pasos sencillos para programar reuniones en cualquier zona horaria
PASO 1
Añade participantes
Busca ciudades y añade compañeros de equipo de distintas zonas horarias
PASO 2
Define horarios laborales
Establece el horario de trabajo de cada participante para una disponibilidad precisa
PASO 3
Elige la duración
Selecciona la duración de la reunión, de 30 minutos a 2 horas
PASO 4
Encuentra las franjas verdes
Haz clic en las celdas verdes en las que todos están disponibles
PASO 5
Comparte y programa
Copia la propuesta, descarga el .ics o añádela a Google Calendar
¿Por qué utilizar nuestro planificador de reuniones?
Multiparticipante
Agregue participantes ilimitados de diferentes zonas horarias con horarios de trabajo personalizados.
Mapa de calor visual
Vea instantáneamente los mejores horarios de reuniones con disponibilidad codificada por colores.
Horas de trabajo personalizadas
Establecer horarios de trabajo individuales para cada participante.
Compartir fácilmente
Copie los detalles de la reunión para compartir con su equipo.
Guía de integración con calendarios
Cómo usar tu reunión programada en distintas aplicaciones de calendario
GGoogle Calendar
Pulsa el botón «Google Calendar» para abrir el evento directamente en Google Calendar con todos los datos rellenados. Después puedes invitar a los asistentes y personalizar el evento.
Consejo profesional: Añade los correos de todos los participantes antes de guardar para que las invitaciones se envíen automáticamente.
OMicrosoft Outlook
Descarga el archivo .ics y haz doble clic para abrirlo en Outlook. El evento se crea con la hora correcta para tu zona horaria.
Consejo profesional: En Outlook web puedes arrastrar y soltar el archivo .ics directamente sobre tu calendario.
🍎Apple Calendar
Descarga el archivo .ics en tu Mac o iPhone. Al abrirlo se te pedirá añadir el evento a tu Apple Calendar.
Consejo profesional: En iOS, el archivo .ics primero se abrirá en la app Archivos: tócalo para añadirlo al Calendario.
Programa reuniones internacionales con facilidad
Coordinar reuniones entre varias zonas horarias puede ser complicado. Nuestro planificador de reuniones te ayuda a encontrar la franja perfecta cuando todos los participantes están disponibles dentro de su horario laboral. Tanto si gestionas un equipo distribuido, programas llamadas con clientes o planificas eventos internacionales, nuestro mapa de calor visual simplifica la coordinación entre zonas horarias.
Cómo entender los colores del mapa de calor
Perfecto — Todos los participantes están disponibles dentro de su horario laboral
Bueno — Más del 75 % de los participantes están disponibles
Aceptable — Entre el 50 % y el 75 % de los participantes están disponibles
Pobre — Menos del 50 % está disponible
Ninguno — Ningún participante está disponible
Casos de uso comunes
Nuestro planificador de reuniones es perfecto para: equipos de software distribuidos con stand-ups diarios, equipos de ventas que programan demos con clientes internacionales, empresas remotas que organizan all-hands, freelancers que coordinan con clientes en el extranjero y organizadores de eventos que planifican webinars para audiencias globales.
Planificador de reuniones online: planificador de zona horaria para equipos globales
ConvertTime es un planificador de reuniones online gratuito que convierte la pregunta dolorosa de «¿qué hora le va bien a todo el mundo?» en una sola respuesta visual. Añade a tus participantes, observa una cuadrícula de disponibilidad coloreada y elige la franja en la que se solapa el horario laboral de cada uno: sin hojas de cálculo y sin conversiones manuales.
Planificador de reuniones tipo reloj mundial
Trata el planificador como un reloj mundial para reuniones: cada tarjeta de participante muestra su hora local en directo junto a la cuadrícula del horario, así puedes ver de un vistazo si las 7:00 en San Francisco caen a las 19:30 en Bombay o a las 22:00 en Tokio. El mismo planificador de zonas horarias que encuentra tu franja de reunión funciona también como reloj en tiempo real para las ciudades que te importan.
Planificador de reuniones internacional: programar entre continentes
La planificación de reuniones internacionales suele fallar por la misma razón: alguien olvidó el desfase de media hora de la India o que Sídney está 11 horas por delante de Londres durante el horario de verano y 9 horas fuera de él. Nuestro planificador de zonas horarias resuelve todo eso automáticamente. Nunca tendrás que pedir a un compañero que te confirme si su ciudad sigue el horario de verano.
Cómo usan el planificador distintos equipos
Equipos de ingeniería distribuidos con stand-ups diarios entre India, Europa y EE. UU. Equipos de ventas confirmando franjas de demo con clientes potenciales en Singapur, São Paulo y Sídney. Reclutadores haciendo entrevistas telefónicas entre continentes sin equivocarse con la hora. Familias coordinando una llamada de cena el domingo entre Toronto, Londres y Sídney. Empresas remotas planificando all-hands o town halls que respeten al menos el 80 % del horario laboral del equipo. Organizadores de webinars eligiendo la franja que maximiza la asistencia en directo de una audiencia global.
Planificador de horarios vs. conversor de zona horaria
Un conversor de zona horaria responde a una sola pregunta: ¿qué hora es esta allí? Un planificador de horarios responde a la pregunta más difícil: ¿cuándo podemos quedar todos? El planificador es la herramienta adecuada cuando hay más de dos personas o más de un calendario laboral involucrados; ahí es donde el planificador de reuniones ahorra horas reales de ida y vuelta. Convertidor · Enlace de evento
Frequently Asked Questions
Haz clic en "Añadir participante" y busca su ciudad. Cada participante tiene un horario de trabajo personalizable (predeterminado: de 9 a 17). Puedes añadir un número ilimitado de participantes de cualquier zona horaria del mundo.
El mapa de calor muestra las franjas horarias de las reuniones, codificadas por colores según la cantidad de participantes disponibles durante su horario laboral. El verde significa que todos están disponibles, el amarillo que la mayoría lo está y el rojo que hay pocos o ninguno disponible.
¡Sí! Haz clic en el icono de configuración junto a cualquier participante para ajustar su hora de inicio y fin de trabajo. Esto es útil para miembros del equipo con diferentes horarios.
Seleccione las franjas horarias haciendo clic en el mapa de calor y luego en "Compartir propuesta". Esto copia un mensaje formateado con las horas seleccionadas en la zona horaria local de cada participante.
Sí. El planificador aplica automáticamente las reglas de horario de verano a cada zona horaria compatible, así una franja a las 9:00 en Nueva York se mantiene a las 9:00 locales incluso después del cambio de hora en primavera u otoño. Nunca tendrás que recalcular cuando cambian las estaciones.
Sí: una vez seleccionas una franja horaria puedes abrirla directamente en Google Calendar con un clic, o descargar un archivo .ics que se importa sin problemas en Outlook, Apple Calendar y la mayoría de las aplicaciones de calendario.
Un conversor de zona horaria te muestra cómo se ve una hora concreta en otra zona. Un planificador de reuniones está pensado para encontrar cuándo varias personas están disponibles: superpone los horarios laborales de todos al mismo tiempo, así puedes localizar la mejor ventana sin hacer cuentas.
Sí. El planificador de reuniones es una herramienta online gratuita y sin registro. Añade participantes, encuentra una franja y compártela: todo desde tu navegador.