Planificateur de réunions en ligne gratuit pour plusieurs fuseaux horaires
Planifiez facilement des réunions malgré les décalages horaires. Trouvez le créneau horaire idéal pour vos équipes internationales grâce à notre carte thermique des disponibilités, la détection automatique des heures de travail et la conversion instantanée des fuseaux horaires.
Participants
New York
America/New_York
1
9:00-17:00
London
Europe/London
1
9:00-17:00
Tokyo
Asia/Tokyo
1
9:00-18:00
Settings
Carte thermique de disponibilité
Sep 6 - Sep 12, 2026
3 participants
Availability:
Parfait
Bien
Équitable
Poor
None
12a
1a
2a
3a
4a
5a
6a
7a
8a
9a
10a
11a
12p
1p
2p
3p
4p
5p
6p
7p
8p
9p
10p
11p
Sun
Sep 6
Mon
Sep 7
Tue
Sep 8
Wed
Sep 9
Thu
Sep 10
Fri
Sep 11
Sat
Sep 12
Frequently Asked Questions
Cliquez sur « Ajouter un participant » et recherchez sa ville. Chaque participant dispose d'horaires de travail personnalisables (par défaut : 9 h à 17 h). Vous pouvez ajouter un nombre illimité de participants, quel que soit leur fuseau horaire.
La carte thermique indique la disponibilité des créneaux horaires de réunion, chaque créneau étant coloré en fonction du nombre de participants disponibles pendant leurs heures de travail. Le vert signifie que tous les participants sont disponibles, le jaune que la plupart le sont, et le rouge que peu ou pas de participants sont disponibles.
Oui ! Cliquez sur l’icône des paramètres à côté du nom d’un participant pour modifier ses horaires de début et de fin de travail. C’est pratique pour les membres d’une équipe ayant des horaires différents.
Sélectionnez les créneaux horaires en cliquant sur la carte thermique, puis cliquez sur « Partager la proposition ». Un message formaté s'affichera alors, indiquant les horaires sélectionnés dans le fuseau horaire local de chaque participant.
Comment trouver le moment idéal pour une réunion
Suivez ces étapes simples pour planifier des réunions dans n'importe quel fuseau horaire.
ÉTAPE 1
Ajouter des participants
Recherchez des villes et ajoutez des membres d'équipe provenant de différents fuseaux horaires.
ÉTAPE 2
Définir les horaires de travail
Définissez les heures de travail de chaque participant pour une disponibilité précise
ÉTAPE 3
Choisissez la durée
Choisissez la durée de la réunion, de 30 minutes à 2 heures.
ÉTAPE 4
Trouvez des machines à sous vertes
Cliquez sur les cellules vertes où tout le monde est disponible
ÉTAPE 5
Partager et programmer
Copiez la proposition, téléchargez le fichier .ics ou ajoutez-la à votre agenda Google.
Pourquoi utiliser notre outil de planification de réunions ?
Multi-participants
Ajoutez un nombre illimité de participants de différents fuseaux horaires avec des horaires de travail personnalisés.
Carte thermique visuelle
Visualisez instantanément les meilleurs créneaux horaires pour vos réunions grâce à un code couleur indiquant les disponibilités.
Horaires de travail personnalisés
Établir des horaires de travail individuels pour chaque participant.
Partage facile
Copiez les détails de la réunion pour les partager avec votre équipe.
Guide d'intégration du calendrier
Comment utiliser votre réunion programmée dans différentes applications de calendrier
GGoogle Calendar
Cliquez sur le bouton « Google Agenda » pour ouvrir l'événement directement dans Google Agenda, avec tous les détails préremplis. Vous pourrez ensuite inviter des participants et personnaliser l'événement.
Conseil de pro: Ajoutez les adresses électroniques de tous les participants avant d'enregistrer pour envoyer automatiquement les invitations.
OMicrosoft Outlook
Téléchargez le fichier .ics et double-cliquez dessus pour l'ouvrir dans Outlook. L'événement sera créé aux heures correctes pour votre fuseau horaire.
Conseil de pro: Dans Outlook Web, vous pouvez glisser-déposer le fichier .ics directement sur votre calendrier.
🍎Apple Calendar
Téléchargez le fichier .ics sur votre Mac ou iPhone. À son ouverture, il vous sera proposé d'ajouter l'événement à votre calendrier Apple.
Conseil de pro: Sur iOS, le fichier .ics s'ouvrira d'abord dans l'application Fichiers ; appuyez dessus pour l'ajouter au calendrier.
Planifiez facilement vos réunions internationales
Coordonner des réunions sur plusieurs fuseaux horaires peut s'avérer complexe. Notre outil de planification de réunions vous aide à trouver le créneau horaire idéal où tous les participants sont disponibles pendant leurs heures de travail. Que vous gériez une équipe répartie, planifiiez des appels clients ou organisiez des événements internationaux, notre carte thermique visuelle simplifie la coordination des fuseaux horaires.
Comprendre les couleurs de la carte thermique
Parfait — Tous les participants sont disponibles pendant leurs heures de travail.
Bien — Plus de 75 % des participants sont disponibles
Équitable — 50 à 75 % des participants sont disponibles
Pauvre — Moins de 50 % sont disponibles
Aucun — Aucun participant n'est disponible
Cas d'utilisation courants
Notre outil de planification de réunions est idéal pour : les équipes de développement logiciel distribuées avec des réunions quotidiennes, les équipes commerciales programmant des démonstrations avec des clients internationaux, les entreprises travaillant à distance planifiant des réunions générales, les indépendants coordonnant leurs activités avec des clients à l’étranger et les organisateurs d’événements planifiant des webinaires pour un public mondial.
Planificateur de réunions en ligne — Planificateur de fuseaux horaires pour les équipes internationales
ConvertTime est un outil gratuit de planification de réunions en ligne qui simplifie la question épineuse de la disponibilité des participants en offrant une réponse visuelle unique. Ajoutez vos participants, consultez une grille de disponibilités colorée et choisissez le créneau horaire qui convient à tous les jours ouvrables : fini les tableurs et les conversions manuelles.
Planificateur de réunion de l'horloge mondiale
Utilisez cet outil de planification comme un planificateur de réunions avec horloge mondiale : chaque fiche de participant affiche l’heure locale en temps réel à côté du planning, vous permettant ainsi de voir d’un coup d’œil si 7 h à San Francisco correspond à 19 h 30 à Mumbai ou à 22 h à Tokyo. Ce même planificateur de fuseaux horaires qui trouve votre créneau de réunion fait également office d’horloge en temps réel pour les villes qui vous intéressent.
Meeting Planner International — Planification intercontinentale
L'organisation de réunions internationales échoue souvent pour la même raison : on oublie le décalage horaire de l'Inde (30 minutes), ou encore que Sydney a 11 heures d'avance sur Londres pendant l'heure d'été et 9 heures en dehors. Notre outil de planification des fuseaux horaires résout tous ces problèmes automatiquement. Vous n'aurez plus jamais besoin de demander à un collègue si sa ville applique l'heure d'été.
Comment différentes équipes utilisent le planificateur
Des équipes d'ingénieurs réparties sur plusieurs continents organisent des réunions quotidiennes entre l'Inde, l'Europe et les États-Unis. Des équipes commerciales confirment les créneaux de démonstration avec des prospects à Singapour, São Paulo et Sydney. Des recruteurs mènent des entretiens téléphoniques intercontinentaux sans se tromper d'horaire. Des familles coordonnent un dîner virtuel le dimanche entre Toronto, Londres et Sydney. Des entreprises travaillant à distance planifient des réunions générales ou des assemblées générales respectant au moins 80 % du temps de travail de leurs équipes. Des organisateurs de webinaires choisissent le créneau horaire qui maximise la participation en direct d'un public international.
Planificateur de temps vs Convertisseur de fuseaux horaires
Un convertisseur de fuseaux horaires répond à une question simple : quelle heure est-il chez vous ? Un agenda permet de répondre à une question plus complexe : quand pouvons-nous tous nous réunir ? L’agenda est l’outil idéal lorsqu’il y a plus de deux personnes ou plusieurs agendas professionnels : c’est là qu’il permet de gagner un temps précieux en évitant les allers-retours inutiles. Convertisseur · Lien d'événement
Frequently Asked Questions
Cliquez sur « Ajouter un participant » et recherchez sa ville. Chaque participant dispose d'horaires de travail personnalisables (par défaut : 9 h à 17 h). Vous pouvez ajouter un nombre illimité de participants, quel que soit leur fuseau horaire.
La carte thermique indique la disponibilité des créneaux horaires de réunion, chaque créneau étant coloré en fonction du nombre de participants disponibles pendant leurs heures de travail. Le vert signifie que tous les participants sont disponibles, le jaune que la plupart le sont, et le rouge que peu ou pas de participants sont disponibles.
Oui ! Cliquez sur l’icône des paramètres à côté du nom d’un participant pour modifier ses horaires de début et de fin de travail. C’est pratique pour les membres d’une équipe ayant des horaires différents.
Sélectionnez les créneaux horaires en cliquant sur la carte thermique, puis cliquez sur « Partager la proposition ». Un message formaté s'affichera alors, indiquant les horaires sélectionnés dans le fuseau horaire local de chaque participant.
Oui. Le planificateur applique automatiquement les règles d'heure d'été pour chaque fuseau horaire pris en charge. Ainsi, un créneau horaire de 9 h à New York reste à 9 h heure locale, même après le changement d'heure au printemps ou en automne. Vous n'aurez jamais besoin de recalculer lors des changements de saison.
Oui, une fois que vous avez sélectionné un créneau horaire, vous pouvez l'ouvrir directement dans Google Agenda en un seul clic, ou télécharger un fichier .ics qui s'importe facilement dans Outlook, Apple Calendar et la plupart des applications de calendrier.
Un convertisseur de fuseaux horaires vous permet de visualiser l'heure à laquelle vous souhaitez qu'elle corresponde dans un autre fuseau horaire. Un outil de planification de réunions est conçu pour trouver les disponibilités de plusieurs personnes : il superpose simultanément les heures de travail de chacun afin de repérer le créneau idéal sans aucun calcul.
Oui. L'outil de planification de réunions est gratuit et en ligne, sans inscription. Ajoutez des participants, trouvez un créneau et partagez, le tout depuis votre navigateur.