Kostenloser Online-Meetingplaner für mehrere Zeitzonen
Planen Sie Meetings über Zeitzonen hinweg mühelos. Finden Sie den besten Meetingzeitpunkt für globale Teams mit unserer visuellen Verfügbarkeits-Heatmap, der automatischen Arbeitszeiterkennung und der sofortigen Zeitzonenkonvertierung.
Participants
New York
America/New_York
1
9:00-17:00
London
Europe/London
1
9:00-17:00
Tokyo
Asia/Tokyo
1
9:00-18:00
Settings
Verfügbarkeits-Heatmap
Sep 6 - Sep 12, 2026
3 participants
Availability:
Perfekt
Gut
Gerecht
Poor
None
12a
1a
2a
3a
4a
5a
6a
7a
8a
9a
10a
11a
12p
1p
2p
3p
4p
5p
6p
7p
8p
9p
10p
11p
Sun
Sep 6
Mon
Sep 7
Tue
Sep 8
Wed
Sep 9
Thu
Sep 10
Fri
Sep 11
Sat
Sep 12
Frequently Asked Questions
Klicken Sie auf „Teilnehmer hinzufügen“ und suchen Sie nach dessen Stadt. Jeder Teilnehmer erhält individuell anpassbare Arbeitszeiten (standardmäßig 9–17 Uhr). Sie können beliebig viele Teilnehmer aus allen Zeitzonen weltweit hinzufügen.
Die Heatmap zeigt die verfügbaren Besprechungstermine farblich nach der Anzahl der Teilnehmer an, die während ihrer Arbeitszeit verfügbar sind. Grün bedeutet, dass alle verfügbar sind, Gelb bedeutet, dass die meisten verfügbar sind, und Rot bedeutet, dass nur wenige oder keine verfügbar sind.
Ja! Klicken Sie auf das Einstellungssymbol neben dem jeweiligen Teilnehmer, um dessen Arbeitsbeginn und -ende anzupassen. Dies ist hilfreich für Teammitglieder mit unterschiedlichen Arbeitszeiten.
Wählen Sie Zeitfenster aus, indem Sie auf die Heatmap klicken, und klicken Sie anschließend auf „Vorschlag teilen“. Dadurch wird eine formatierte Nachricht mit den ausgewählten Zeiten in der jeweiligen Zeitzone der Teilnehmer kopiert.
Wie man den perfekten Besprechungszeitpunkt findet
Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um Meetings über beliebige Zeitzonen hinweg zu planen.
SCHRITT 1
Teilnehmer hinzufügen
Suchen Sie nach Städten und fügen Sie Teammitglieder aus verschiedenen Zeitzonen hinzu.
SCHRITT 2
Feste Arbeitszeiten
Um eine genaue Verfügbarkeit zu gewährleisten, sollten die Arbeitszeiten jedes Teilnehmers festgelegt werden.
SCHRITT 3
Dauer auswählen
Wählen Sie die Dauer des Meetings zwischen 30 Minuten und 2 Stunden.
SCHRITT 4
Finde grüne Spielautomaten
Klicken Sie auf die grünen Zellen, in denen alle verfügbar sind.
SCHRITT 5
Teilen & Planen
Kopieren Sie den Vorschlag, laden Sie ihn als .ics-Datei herunter oder fügen Sie ihn Ihrem Google Kalender hinzu.
Warum sollten Sie unseren Meetingplaner nutzen?
Mehrere Teilnehmer
Fügen Sie beliebig viele Teilnehmer aus verschiedenen Zeitzonen mit individuellen Arbeitszeiten hinzu.
Visuelle Heatmap
Dank farbcodierter Verfügbarkeit sehen Sie sofort die besten Besprechungszeiten.
Individuelle Arbeitszeiten
Für jeden Teilnehmer einen individuellen Arbeitsplan erstellen.
Einfaches Teilen
Kopieren Sie die Besprechungsdetails, um sie mit Ihrem Team zu teilen.
Leitfaden zur Kalenderintegration
So nutzen Sie Ihre geplanten Besprechungen in verschiedenen Kalender-Apps
GGoogle Calendar
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Google Kalender“, um die Veranstaltung direkt in Google Kalender mit allen vorausgefüllten Details zu öffnen. Anschließend können Sie Teilnehmer einladen und die Veranstaltung anpassen.
Profi-Tipp: Fügen Sie vor dem Speichern die E-Mail-Adressen aller Teilnehmer hinzu, um Einladungen automatisch zu versenden.
OMicrosoft Outlook
Laden Sie die .ics-Datei herunter und öffnen Sie sie per Doppelklick in Outlook. Das Ereignis wird mit den korrekten Zeiten für Ihre Zeitzone erstellt.
Profi-Tipp: In Outlook Web können Sie die .ics-Datei per Drag & Drop direkt in Ihren Kalender ziehen.
🍎Apple Calendar
Laden Sie die .ics-Datei auf Ihren Mac oder Ihr iPhone herunter. Beim Öffnen werden Sie aufgefordert, das Ereignis zu Ihrem Apple-Kalender hinzuzufügen.
Profi-Tipp: Auf iOS wird die .ics-Datei zuerst in der Dateien-App geöffnet – tippen Sie darauf, um sie zum Kalender hinzuzufügen.
Internationale Meetings einfach planen
Die Koordination von Meetings über verschiedene Zeitzonen hinweg kann eine Herausforderung sein. Unser Meetingplaner hilft Ihnen, den idealen Termin zu finden, an dem alle Teilnehmer während ihrer Arbeitszeit verfügbar sind. Ob Sie ein verteiltes Team leiten, Kundengespräche planen oder internationale Veranstaltungen organisieren – unsere visuelle Heatmap vereinfacht die Zeitzonenkoordination.
Die Farben der Heatmap verstehen
Perfekt — Alle Teilnehmer stehen während ihrer Arbeitszeit zur Verfügung.
Gut — Mehr als 75 % der Teilnehmer sind verfügbar
Gerecht — 50–75 % der Teilnehmer sind verfügbar
Arm — Weniger als 50 % verfügbar
Keiner — Es sind keine Teilnehmer verfügbar
Häufige Anwendungsfälle
Unser Meeting Planner eignet sich perfekt für: verteilte Softwareteams mit täglichen Stand-up-Meetings, Vertriebsteams, die Demos mit internationalen Kunden planen, Remote-Unternehmen, die All-Hands-Meetings planen, Freiberufler, die sich mit ausländischen Kunden abstimmen, und Eventveranstalter, die Webinare für ein globales Publikum planen.
Online-Meetingplaner – Zeitzonenplaner für globale Teams
ConvertTime ist ein kostenloser Online-Terminplaner, der die lästige Frage „Welcher Termin passt allen?“ in eine einzige visuelle Antwort verwandelt. Fügen Sie Ihre Teilnehmer hinzu, sehen Sie eine farbcodierte Verfügbarkeitsübersicht und wählen Sie den passenden Termin, an dem sich alle Arbeitstage überschneiden – ganz ohne Tabellenkalkulationen oder manuelle Umrechnungen.
Weltzeit-Meetingplaner
Nutzen Sie den Planer wie eine Weltzeituhr für Meetings: Jede Teilnehmerkarte zeigt die jeweilige Ortszeit neben dem Zeitplan an, sodass Sie auf einen Blick sehen, ob 7 Uhr morgens in San Francisco 19:30 Uhr in Mumbai oder 22 Uhr in Tokio entspricht. Derselbe Zeitzonenplaner, der Ihren Meeting-Termin findet, dient gleichzeitig als Echtzeituhr für die Städte, die für Sie relevant sind.
Meeting Planner International – Kontinentübergreifende Terminplanung
Internationale Terminplanungsprogramme scheitern meist aus demselben Grund: Jemand hat die halbstündige Zeitverschiebung zu Indien vergessen oder dass Sydney London während der Sommerzeit um 11 Stunden und außerhalb der Sommerzeit um 9 Stunden voraus ist. Unser Zeitzonenplaner für Meetings löst all diese Probleme automatisch. Sie müssen nie wieder einen Teamkollegen fragen, ob in seiner Stadt Sommerzeit gilt.
Wie verschiedene Teams den Planer nutzen
Verteilte Entwicklerteams halten täglich Stand-up-Meetings in Indien, Europa und den USA ab. Vertriebsteams bestätigen Demo-Termine mit potenziellen Kunden in Singapur, São Paulo und Sydney. Personalberater führen Telefoninterviews über Kontinente hinweg, ohne die falsche Uhrzeit anzugeben. Familienmitglieder koordinieren ein gemeinsames Abendessen am Sonntag zwischen Toronto, London und Sydney. Remote-Unternehmen planen Mitarbeiterversammlungen, die mindestens 80 % der Arbeitszeit des Teams berücksichtigen. Webinar-Veranstalter wählen den optimalen Termin für ein globales Publikum, um die Live-Teilnahme zu maximieren.
Zeitplaner vs. Zeitzonenkonverter
Ein Zeitzonenrechner beantwortet eine einzige Frage: Wie spät ist es dort? Ein Terminplaner hingegen beantwortet die schwierigere Frage: Wann können wir uns alle treffen? Der Planer ist das richtige Werkzeug, wenn mehr als zwei Personen oder mehrere Arbeitskalender involviert sind – hier spart der Terminplaner wertvolle Stunden an unnötigem Hin und Her. Konverter · Event-Link
Frequently Asked Questions
Klicken Sie auf „Teilnehmer hinzufügen“ und suchen Sie nach dessen Stadt. Jeder Teilnehmer erhält individuell anpassbare Arbeitszeiten (standardmäßig 9–17 Uhr). Sie können beliebig viele Teilnehmer aus allen Zeitzonen weltweit hinzufügen.
Die Heatmap zeigt die verfügbaren Besprechungstermine farblich nach der Anzahl der Teilnehmer an, die während ihrer Arbeitszeit verfügbar sind. Grün bedeutet, dass alle verfügbar sind, Gelb bedeutet, dass die meisten verfügbar sind, und Rot bedeutet, dass nur wenige oder keine verfügbar sind.
Ja! Klicken Sie auf das Einstellungssymbol neben dem jeweiligen Teilnehmer, um dessen Arbeitsbeginn und -ende anzupassen. Dies ist hilfreich für Teammitglieder mit unterschiedlichen Arbeitszeiten.
Wählen Sie Zeitfenster aus, indem Sie auf die Heatmap klicken, und klicken Sie anschließend auf „Vorschlag teilen“. Dadurch wird eine formatierte Nachricht mit den ausgewählten Zeiten in der jeweiligen Zeitzone der Teilnehmer kopiert.
Ja. Der Planer wendet die Sommerzeitregeln automatisch für alle unterstützten Zeitzonen an, sodass ein 9-Uhr-Termin in New York auch nach der Zeitumstellung im Frühjahr oder Herbst weiterhin 9 Uhr Ortszeit bleibt. Sie müssen die Berechnung bei Jahreszeitenwechseln nie manuell durchführen.
Ja – sobald Sie einen Termin ausgewählt haben, können Sie ihn mit einem Klick direkt in Google Kalender öffnen oder eine .ics-Datei herunterladen, die sich problemlos in Outlook, Apple Kalender und die meisten Kalender-Apps importieren lässt.
Ein Zeitzonenrechner zeigt Ihnen, wie eine bestimmte Uhrzeit in einer anderen Zeitzone aussieht. Ein Meetingplaner hilft Ihnen dabei, die Verfügbarkeit mehrerer Personen zu finden – er zeigt die Arbeitszeiten aller Teilnehmer gleichzeitig an, sodass Sie den besten Termin ohne Rechnerei finden.
Ja. Der Meetingplaner ist ein kostenloses Online-Tool, für das keine Anmeldung erforderlich ist. Teilnehmer hinzufügen, einen Termin finden und teilen – alles direkt im Browser.