Kostenloser Online-Meetingplaner für mehrere Zeitzonen

Planen Sie Meetings über Zeitzonen hinweg mühelos. Finden Sie den besten Meetingzeitpunkt für globale Teams mit unserer visuellen Verfügbarkeits-Heatmap, der automatischen Arbeitszeiterkennung und der sofortigen Zeitzonenkonvertierung.

Participants

New York

America/New_York

1
9:00-17:00

London

Europe/London

1
9:00-17:00

Tokyo

Asia/Tokyo

1
9:00-18:00

Settings

Verfügbarkeits-Heatmap

May 10 - May 16, 2026

3 participants
Availability:
Perfekt
Gut
Gerecht
Poor
None
12a
1a
2a
3a
4a
5a
6a
7a
8a
9a
10a
11a
12p
1p
2p
3p
4p
5p
6p
7p
8p
9p
10p
11p
Sun
May 10
Mon
May 11
Tue
May 12
Wed
May 13
Thu
May 14
Fri
May 15
Sat
May 16

Frequently Asked Questions

Wie man den perfekten Besprechungszeitpunkt findet

Befolgen Sie diese einfachen Schritte, um Meetings über beliebige Zeitzonen hinweg zu planen.

SCHRITT 1

Teilnehmer hinzufügen

Suchen Sie nach Städten und fügen Sie Teammitglieder aus verschiedenen Zeitzonen hinzu.

SCHRITT 2

Feste Arbeitszeiten

Um eine genaue Verfügbarkeit zu gewährleisten, sollten die Arbeitszeiten jedes Teilnehmers festgelegt werden.

SCHRITT 3

Dauer auswählen

Wählen Sie die Dauer des Meetings zwischen 30 Minuten und 2 Stunden.

SCHRITT 4

Finde grüne Spielautomaten

Klicken Sie auf die grünen Zellen, in denen alle verfügbar sind.

SCHRITT 5

Teilen & Planen

Kopieren Sie den Vorschlag, laden Sie ihn als .ics-Datei herunter oder fügen Sie ihn Ihrem Google Kalender hinzu.

Warum sollten Sie unseren Meetingplaner nutzen?

Mehrere Teilnehmer

Fügen Sie beliebig viele Teilnehmer aus verschiedenen Zeitzonen mit individuellen Arbeitszeiten hinzu.

Visuelle Heatmap

Dank farbcodierter Verfügbarkeit sehen Sie sofort die besten Besprechungszeiten.

Individuelle Arbeitszeiten

Für jeden Teilnehmer einen individuellen Arbeitsplan erstellen.

Einfaches Teilen

Kopieren Sie die Besprechungsdetails, um sie mit Ihrem Team zu teilen.

Leitfaden zur Kalenderintegration

So nutzen Sie Ihre geplanten Besprechungen in verschiedenen Kalender-Apps

GGoogle Calendar

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Google Kalender“, um die Veranstaltung direkt in Google Kalender mit allen vorausgefüllten Details zu öffnen. Anschließend können Sie Teilnehmer einladen und die Veranstaltung anpassen.

Profi-Tipp: Fügen Sie vor dem Speichern die E-Mail-Adressen aller Teilnehmer hinzu, um Einladungen automatisch zu versenden.

OMicrosoft Outlook

Laden Sie die .ics-Datei herunter und öffnen Sie sie per Doppelklick in Outlook. Das Ereignis wird mit den korrekten Zeiten für Ihre Zeitzone erstellt.

Profi-Tipp: In Outlook Web können Sie die .ics-Datei per Drag & Drop direkt in Ihren Kalender ziehen.

🍎Apple Calendar

Laden Sie die .ics-Datei auf Ihren Mac oder Ihr iPhone herunter. Beim Öffnen werden Sie aufgefordert, das Ereignis zu Ihrem Apple-Kalender hinzuzufügen.

Profi-Tipp: Auf iOS wird die .ics-Datei zuerst in der Dateien-App geöffnet – tippen Sie darauf, um sie zum Kalender hinzuzufügen.

Internationale Meetings einfach planen

Die Koordination von Meetings über verschiedene Zeitzonen hinweg kann eine Herausforderung sein. Unser Meetingplaner hilft Ihnen, den idealen Termin zu finden, an dem alle Teilnehmer während ihrer Arbeitszeit verfügbar sind. Ob Sie ein verteiltes Team leiten, Kundengespräche planen oder internationale Veranstaltungen organisieren – unsere visuelle Heatmap vereinfacht die Zeitzonenkoordination.

Die Farben der Heatmap verstehen

  • PerfektAlle Teilnehmer stehen während ihrer Arbeitszeit zur Verfügung.
  • GutMehr als 75 % der Teilnehmer sind verfügbar
  • Gerecht50–75 % der Teilnehmer sind verfügbar
  • ArmWeniger als 50 % verfügbar
  • KeinerEs sind keine Teilnehmer verfügbar

Häufige Anwendungsfälle

Unser Meeting Planner eignet sich perfekt für: verteilte Softwareteams mit täglichen Stand-up-Meetings, Vertriebsteams, die Demos mit internationalen Kunden planen, Remote-Unternehmen, die All-Hands-Meetings planen, Freiberufler, die sich mit ausländischen Kunden abstimmen, und Eventveranstalter, die Webinare für ein globales Publikum planen.

Online-Meetingplaner – Zeitzonenplaner für globale Teams

ConvertTime ist ein kostenloser Online-Terminplaner, der die lästige Frage „Welcher Termin passt allen?“ in eine einzige visuelle Antwort verwandelt. Fügen Sie Ihre Teilnehmer hinzu, sehen Sie eine farbcodierte Verfügbarkeitsübersicht und wählen Sie den passenden Termin, an dem sich alle Arbeitstage überschneiden – ganz ohne Tabellenkalkulationen oder manuelle Umrechnungen.

Weltzeit-Meetingplaner

Nutzen Sie den Planer wie eine Weltzeituhr für Meetings: Jede Teilnehmerkarte zeigt die jeweilige Ortszeit neben dem Zeitplan an, sodass Sie auf einen Blick sehen, ob 7 Uhr morgens in San Francisco 19:30 Uhr in Mumbai oder 22 Uhr in Tokio entspricht. Derselbe Zeitzonenplaner, der Ihren Meeting-Termin findet, dient gleichzeitig als Echtzeituhr für die Städte, die für Sie relevant sind.

Meeting Planner International – Kontinentübergreifende Terminplanung

Internationale Terminplanungsprogramme scheitern meist aus demselben Grund: Jemand hat die halbstündige Zeitverschiebung zu Indien vergessen oder dass Sydney London während der Sommerzeit um 11 Stunden und außerhalb der Sommerzeit um 9 Stunden voraus ist. Unser Zeitzonenplaner für Meetings löst all diese Probleme automatisch. Sie müssen nie wieder einen Teamkollegen fragen, ob in seiner Stadt Sommerzeit gilt.

Wie verschiedene Teams den Planer nutzen

Verteilte Entwicklerteams halten täglich Stand-up-Meetings in Indien, Europa und den USA ab. Vertriebsteams bestätigen Demo-Termine mit potenziellen Kunden in Singapur, São Paulo und Sydney. Personalberater führen Telefoninterviews über Kontinente hinweg, ohne die falsche Uhrzeit anzugeben. Familienmitglieder koordinieren ein gemeinsames Abendessen am Sonntag zwischen Toronto, London und Sydney. Remote-Unternehmen planen Mitarbeiterversammlungen, die mindestens 80 % der Arbeitszeit des Teams berücksichtigen. Webinar-Veranstalter wählen den optimalen Termin für ein globales Publikum, um die Live-Teilnahme zu maximieren.

Zeitplaner vs. Zeitzonenkonverter

Ein Zeitzonenrechner beantwortet eine einzige Frage: Wie spät ist es dort? Ein Terminplaner hingegen beantwortet die schwierigere Frage: Wann können wir uns alle treffen? Der Planer ist das richtige Werkzeug, wenn mehr als zwei Personen oder mehrere Arbeitskalender involviert sind – hier spart der Terminplaner wertvolle Stunden an unnötigem Hin und Her. Konverter · Event-Link

Frequently Asked Questions